إدراکًا من هيئة التحرير بأهمية العمل اللوجستى الخاصة بحرکة إستلام الأبحاث وحتى مرحلة الطباعة والنشر وذلک بهدف تسهيل الإجراءات وتذليل الصعاب فقد إعتمدت هيئة التحریر برنامج إلکترونى يشتمل على المراحل الآتية:

1. إرسال البحث إلى اثنين من المحکمين فی تخصص البحث وطلب الرد فی خلال 21 يومًا على أقصى تقدير.

2. تتم عملية التحکيم العلمى (تحکيم مجهول مزدوج) ويقصد به هنا أخفاء أسم المؤلف أو أي بيانات تدل على شخصيته أو مکان عمله عند إرسال البحث للتحکيم.

3. فى حالة صلاحیة البحث من المحکمین یتم تحویل البحث إلکترونیًا إلى ملف “مقالات جاهزة للنشر”.

4. فى حالة رفض أحد المحکمين للبحث یرسل البحث إلى محکم ثالث فإذا اتفق مع أحد المحکمین یقبل أو یرفض البحث حسب رأي المحکم المرجح.

5. وفى حالة قبول البحث للنشر مع التعدیل یتم إرسال البحث إلى الباحث لعمل التعدیلات المطلوبة، ثم یرد البحث إلى المحکمین مرة أخرى لاستفياء ومراجعة التعدیلات المطلوبة، کما تتولى هيئة التحریر بالمجلة متابعة ذلک.

6. یلتزم المحکمان بملئ إستمارة إلکترونیة تفصیلیة حول البحث المحکم عبر الموقع یوضحان فیها أسباب رفض أو قبول البحث.

7. عند القبول النهائي للبحث يتم إخطار المؤلف بخطاب رسمي معتمد من رئيس التحرير بالقبول والعدد الذي سينشر فيه البحث وتاريخ النشر.

8. تقوم هيئة التحریر بالمجلة بمراجعة البحث وإعداده وفق معاییر النشر المحددة ویجهز البحث للطباعة النهائیة.

 استمارة تحکيم المجلة العربية الدولية لدراسات المکتبات والمعلومات